グループウェアASP比較.jp：規模・機能・無料フリーソフト・SaaS型で探す

グループウェアASPとは？

グループウェアとは企業内で情報共有やコミュニケーションの効率化をはかる支援するソフトウェアです。スケジュールや設備・施設の予約、メンバー間でのオンライン会議、作業で使用するファイルの共有化などといった様々な機能を備えています。このサイトではこれらの機能すべてをASP提供でWebブラウザから使用できるものを紹介しています。グループウェアがインストールされたサーバーごとレンタルするASPサービスでは、自社でサーバーを用意する必要やインストール、アップグレードなどの手間がないため導入が簡単ですぐに利用を開始できる点にあります。

主要グループウェアASP比較（SaaS型含む）


ユーザー数	小中大規模無制限	小中規模向き 10人以上 100人以下	小中規模向き 20人以上	小規模向き 10人以上 50人以下	小中規模向き無制限	小中大規模 100人未満 100人以上
初期費用	無料	ASP事業者によって異なる。 (参考10,000円)	無料	42,000円(10人) 126,000円(50人)	インストール無料。ASPは事業者で異なる。	無料
月額費用	無料	ASP事業者によって異なる。 (参考8,000円)	3,150円 (20人)	5,250円(10人) 19,950円(50人)	インストール無料。ASPは事業者で異なる。	約5,000円 (100人以下は米ドル換算)
携帯	○	○	○	○	○ (有料)	○
ASP型 or SaaS型	SaaS	ASP	ASP	ASP	ASP	ASP
備考	無制限・完全無料！メンテ不要。 SaaS型のグループウェア。	最も有名なグループウェア。提携企業がASP サービスを提供している。価格・サービスがかなり異なる。	ASP最多の導入実績！便利な21機能を低価格3,150円で提供。約1カ月の無料期間あり。	シンプルさ・使いやすさを追求。 30日間返金保障。	自社サーバーへのインストール型は無制限・無料で提供している。パートナー企業は ASPとして販売可能。	Googleの強力なツール群を活用。検索性の強さや多言語対応など。低機能の無料版有り。

グループウェアASPの選び方・比較点

人数や目的、または価格(無料フリーソフト含む)の3点を比較して、一番自分たちに合った使いやすいグループウェアASPを選びましょう。

規模・人数で選ぶ

グループウェアは利用者の人数や企業の規模を想定して設計されています。そのため、10人以下の少人数で使用するものと100人以上の使用を想定したものを比較すると機能はもちろん、料金なども大きく変わってきます。特に1,000人以上での使用を想定したものなどは組織階層の深度に対応するなどのインターフェイス設計だけではなく、多人数での利用に耐えるために負荷分散を行うなどサーバー側にも比較的ハイスペックなものが要求されるようになります。ASPでは基本的に10人から100人まで程度に対応したものが主流です。

用途・目的で選ぶ

グループウェアASPをワークフローやプロジェクト管理、電子会議室などオンラインでの作業進捗確認を重視するなど、自分たちの用途や目的に合う機能が揃っているか・使いやすいかを比較することでより使いやすいものを選ぶことができます。また営業など外出時でも予定を確認できるように携帯電話(モバイル)からでもアクセスできるかどうかもチェックしておきたい比較ポイントのひとつです。

用途・目的で選ぶ

グループウェアASPは基本的に一度導入すると年単位で利用するものですので、初期費用だけでなく、月額利用料の比較検討も重要になってきます。各社から様々な製品が販売されていますが中には利用料金が無料(フリーソフト)となっているものも存在します。また導入に当たって、一定の無料利用期間が設けられているものもありますので、まずは実際に使用してみてからどれを導入するのか比較検討してもよいでしょう。