グループウェアの掲示板・電子会議室とは

掲示板・電子会議室は全社へ情報発信したり、関連メンバー間で意見交換が行える便利なツールです。作業進捗や売上げの報告など日々の業務報告や新入社員の紹介など、社内全体に情報を発信したり、アクセス権を設定することによって特定のプロジェクト参加者向けにスレッドを作成することでメンバー間だけでの意見交換を行うこともできます。「経理部だけ」や「役員だけ」など機密情報の取扱いへの配慮が充実しているグループウェアASP(SaaS型含む)を選ぶとよいでしょう。 掲示板・電子会議室の機能を選ぶポイントとしては、各スレッドがカテゴリー別やグループ別など分りやすく・探しやすく分類されていることでしょう。グループウェアASP(SaaS型含む)の中には、話題に関連したWordやExcelなどのファイルやJPGなどの画像をアップロードすることができるものもあります。また、携帯にも対応しているものもあり、通勤時間や営業先への移動時間などを有効に活用することができます。

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