無料(フリーソフト)のグループウェアASPは少ない?

自ら調達したサーバーにインストールするグループウェアにはオーブソース系の「Aipo」や「Zimbra」、無料WEBグループウェアの「Group Session」など様々なメーカーが提供を行っていますが、サーバー機の購入費や毎月の維持費、随時発生するメンテナンスの手間まで代行しなければならないASPサービスを無料で行っているところは少なく比較対象も限られているのが現状ですが、便利な機能を無料(フリーソフト)で提供しているサービスはゼロではありません。

主要グループウェアASP比較(SaaS型含む)


 
ユーザー数 小中大規模
無制限
小中規模向き
無制限
小中大規模
100人未満
100人以上
初期費用 無料 インストール無料。
ASPは事業者で異なる。
無料
月額費用 無料 インストール無料。
ASPは事業者で異なる。
約5,000円
(100人以下は米ドル換算)
携帯 ○ (有料)
ASP型 or
 SaaS型
SaaS ASP ASP
備考 無制限・完全無料!メンテ不要。
SaaS型のグループウェア。
自社サーバーへのインストール型は
無制限・無料で提供している。
パートナー企業はASPとして販売可能。
Googleの強力なツール群を活用。
検索性の強さや多言語対応など。
低機能の無料版有り。

無料(フリーソフト)SaaS型のグループウェア:GRIDY(グリッディ)

スケジュールや施設予約、プロジェクト管理などフル機能のグループウェアをアカウント数も無制限に発行できるSaaS型のサービスとして完全無料のかたちで提供しています。サーバー不要のコストゼロで即導入できるため他のグループウェアASPと機能を比較した場合、群を抜いた性能とサービスを誇っています。無料提供が可能な理由はサービス利用中のPCが使われていない時にCPU/HDD領域のごく一部を、研究機関などが運用する仮想スーパーコンピューターの一部として、提供するからです。そのため画面上に広告などが一切無く使いやすいレイアウトが実現しています。

無料(フリーソフト)グループウェア:Group Session

無料(フリーソフト)のグループウェアですがASPサービスではありません。自前でサーバー機を用意する必要があります。パートナー提携企業がASPサービスを行っている場合がありますがそれらは当然ながら有料になるでしょう。すでに6万ダウンロード・60万人以上のユーザーに利用されており、性能的には非常にこなれた作りになっており比較的使いやすい仕上がりとなっています。導入する人数が少数の場合は必要となるサーバー機も比較的ロースペックでも十分ですので多少の手間はあっても自社でデータを保管できるインストール型もよいかもしれません。

無料(フリーソフト)グループウェアASP:Group SessionGoogle Apps

Google Appsはユーザー数に比例する形で料金が発生する有料サービスですが(教育機関などの非営利団体には無料で提供しています)機能のごく一部が無償で利用できる「Standard Edition」を提供しています。施設予約機能などがなく、APIによる既存システムへの統合などもできませんが、Gmail、Google トーク、Google カレンダー、Google ドキュメントなど次々と開発されてきた豊富なツール群はどれも使いやすくて魅力的なものばかりです(英語版のみの機能が含まれている場合があります)