グループウェアのスケジュール機能とは

スケジュール管理機能とは、自分など個人やチーム単位の予定を日単位、週単位、月単位などで登録することができ、情報を共有しているメンバー全員の予定を知ることができるグループウェアの代表的な機能の一つです。グループウェアを導入すると会社の行事やチームで仕事をする際に打ち合せの時間や往訪の時間を調整するなど時間を効率的でスピーディーに管理することができます。自分を含めてメンバーの予定や空き時間を知ることで効率的でシームレスなスケジュール管理を実現します。仕様はパッケージごとに異なりますが会議室や各種設備などの施設予約と連動しているものもあります。
スケジュール管理は極めて重要な機能のため、本サイトで紹介するほぼ全てのサービスで利用できますが、使い勝手のよさや、機能性においてかなりのバラツキがあります。スケジュール機能が使いやすいかどうかはメーカーごとに設定されていたりする試用期間中に必ず確認しておくべき事項でしょう。
営業マンが多いなど出先での利用者が多い会社や部署でグループウェアを導入する際には携帯電話に対応した、どこででもスケジュールを確認できるものを導入することをお奨めします。

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