グループウェアのToDoとは

何時までに何を完了しなければならないか、ToDo管理は締切や提出期限、確認事項など、同時にいくつも抱えているタスクに優先順位を付けてグループウェア上で管理していく機能です。スケジューラーやWebメーラー、掲示板等と連携してタスクの確認が行える仕組みになっているグループウェアASP(SaaS型含む)も多く、忙しい時でも仕事を整理して優先順位の高い物からもれなく処理していくのに最適の機能です。メモ書き機能がついているものもあり、作業中のメモをそのままToDo管理に組み込めるため細々とチェックしていくことが苦手な人でも使い込んでいけるなど各ソフトウェアとも様々な工夫が見られます。メーラーと連動しているものの中には締切期限が近づいてくるとメールで知らせてくれるものや携帯などにアラームを送ってくれるもまで存在します。携帯に対応しているものであれば、通勤時や営業先への移動中にもタスクを確認したり、更新したりして常に最優先で取組むべき作業内容が明確になります。特定メンバーで取組んでいるタスクなどに対して公開・非公開を選べる機能を持った物などもあります。

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